Jak w prosty sposób zarządzać kadrami?

\organizacja firmy

Opublikowano przez:

Kapitał ludzki to najcenniejszy zasób nowoczesnych przedsiębiorstw. Nic więc dziwnego, że pracodawcy dużą wagę przykładają do zrekrutowania najlepszych specjalistów na rynku. Muszą jednak pamiętać, że troska o pracowników nie kończy się na przedstawieniu im najlepszych możliwych warunków współpracy. Równie ważną kwestią w HR jest sprawna i kompleksowa obsługa pracowników. Jak w prosty sposób zarządzać kadrami przedsiębiorstwa?

Postaw na kompleksowość

W skład zadania zarządzania kadrami wchodzi wiele czynności. Przede wszystkim jednak konieczne jest regularne śledzenie zachodzących zmian. Te pojawiają się nie tylko w zakresie przepisów prawnych, ale także i w obszarze obowiązkowych ubezpieczeń czy rozliczeń podatkowych. Do obsługi kadrowo-płacowej należy więc podejść kompleksowo. W takim podejściu pomoże dobry program kadry- płace online. Powinien on umożliwiać kompleksowe prowadzenie kadr. Funkcje, które są wręcz obligatoryjne dla takiego oprogramowania to:

  • Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z aktualnymi przepisami,
  • Prowadzenie automatycznych rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS,
  • Generowanie umów dla pracowników – tutaj ważne jest, aby program kadrowo płacowy automatycznie tworzył nie tylko umowy o pracę, ale i te o dzieło i zlecenia oraz rachunki do nich; najwygodniejszą opcją będzie możliwość zaimportowania własnych szablonów do oprogramowania;
  • Ewidencjonowanie czasu pracy i jego automatyczne wyliczanie, dzięki czemu przedsiębiorca będzie miał kontrolę nad nadgodzinami pracowników, a także będzie mógł tworzyć indywidualne plany i grafiki pracy;
  • Rozliczanie PIT za pracowników- dobre programy kadrowo płacowe dają możliwości generowania zobowiązań podatkowych PIT-4 na podstawie rachunków do umów o dzieło i zlecenia oraz do wynagrodzeń według listy płac;
  • Bezpieczne przechowywanie dokumentów pracowniczych zgodnie z wymogami określonymi w ustawie;
  • Generowanie zaświadczeń i poświadczeń i innych dokumentów potrzebnych pracownikom np. do banku czy urzędów.

Nie można również zapominać o tym, aby program kadrowo płacowy był dostosowany do zmian, które zaszły w prawie pracy. Wymagane jest więc, aby oprogramowanie było zintegrowane z systemem PUE ZUS, a przez to umożliwiało wygodne rozliczanie zwolnień chorobowych. Wygodą i dużym ułatwieniem dla przedsiębiorcy będzie również rozliczanie ubezpieczeń e-ZUS, co pozwoli wyeliminować Płatnika.

Zarządzaj prosto, czyli interfejs oprogramowania

Same funkcjonalności to nie wszystko. Nawet te najlepsze będzie trudno wdrożyć w firmie, jeśli oprogramowanie będzie problematyczne w obsłudze. To, dlatego dobre programy kadrowo płacowe charakteryzują się przyjaznym interfejsem i obsługą, z którą poradzi sobie laik. Dzięki temu mogą z nich korzystać przedsiębiorcy, którzy samodzielnie decydują się prowadzić sprawy HR-owe firmy. Program powinien tak ich prowadzić, aby nawet bez dużej wiedzy byli w stanie dokonać wszelkich niezbędnych rozliczeń. W przypadku jakichkolwiek problemów powinni natomiast mieć możliwość szybkiego skontaktowania się z działem pomocy technicznej lub ekspertem, który pomoże w rozwiązaniu problemu.

Artykuł partnera