Notatki w Outlook

Outlook to aplikacja, z której większość z nas korzysta na co dzień do wymiany korespondencji z współpracownikami wewnątrz firmy oraz firmami zewnętrznymi. Ale oprócz tej podstawowej funkcji ma też kilka innych przydatnych opcji, a jedną z nich są notatki. To użyteczna opcja – pytanie jak wiele osób z niej korzysta. Ja nie od razu wpadłam na ten pomysł.

Zgodnie z opisem na stronie support Office: „Notatki są elektronicznym odpowiednikiem przyklejanych papierowych karteczek. Umożliwiają zapisywanie pytań, pomysłów, przypomnień i wszelkich innych informacji, które można zapisać na papierze. Notatka może być otwarta na ekranie podczas pracy. Jest to wygodne w przypadku zapisywania w notatkach informacji, które mogą się okazać przydatne później, takich jak wskazówki dojazdu czy tekst do ponownego użycia w innych elementach lub dokumentach. „

Notatki można również kategoryzować – nadawać im kolory i klasyfikować do zdefiniowanego rodzaju. To pomocne narzędzie w codziennej pracy – i o ile wcześniej zapisywałam różne sprawy na karteczkach – od jakiegoś czasu przyzwyczaiłam się aby używać tych oulookowych – bo wiem, że przynajmniej te nie zaginą 🙂 Wcześniej w natłoku wielu spraw, karteczki przyklejone do monitora spadały i fruwały po różnych zakątkach biurka! Dla mnie to też dobry sposób na zapisywanie haseł do systemów, których zawsze jest za dużo – choć może Panowie od bezpieczeństwa informacji mieliby inne, lepsze pomysły 🙂

Może kogoś zainspiruje i pozwoli lepiej zorganizować swoją pracę.

O innych przydatnych sposobach notatek elektronicznych pisał już wcześniej Doris we wpisie: Wirtualne notatki.

Sylwia