- Gdy wybieramy się na spotkanie służbowe do czyjegoś biura, wpierw wizytówkę należy przekazać sekretarce – to ona zazwyczaj przedstawia gościa.
- Wizytówki wymieniamy z reguły na początku spotkania. Nic się jednak nie stanie gdy dokonamy tego również w trakcie (bo na przykład tak wynika z kontekstu rozmowy), albo na zakończenie spotkania – zwłaszcza jeśli dobrze wiemy z kim prowadzimy rozmowę, a wizytówka oznacza tylko przekazanie danych kontaktowych.
- Gdy spotykamy się na służbowym lunchu czy kolacji, wymiana wizytówek następuje dopiero pod koniec deseru lub po nim, nigdy na początku posiłku, zwłaszcza że aż do deseru nie wypada rozmawiać o interesach.
- Wymianę wizytówek inicjuje osoba w danym momencie wyższa rangą lub pełniąca ważniejszą funkcję.
- Osoba obdarowana powinna zrewanżować się swoją wizytówką.
- Gdy spotykamy się z kimś po raz pierwszy możemy poprosić go o wizytówkę – ale pod warunkiem, że wcześniej wręczyliśmy mu swoją lub właśnie ją przekazujemy.
- Nie należy się narzucać, wręczając komuś wizytówkę „na siłę”, w pośpiechu lub równocześnie z innymi osobami.
- Wizytówkę podajemy bezpośrednio do ręki rozmówcy, niezależnie czy dana osoba stoi, czy siedzi – nie wolno jej kłaść na stół przed rozmówcą lub rzucać jak karty do gry. Po otrzymaniu wizytówki należy za nią podziękować, przez chwilkę na nią popatrzeć, przeczytać ją.
- Otrzymaną wizytówkę należy odłożyć na stół, przy którym toczą się rozmowy lub schować. Najlepiej włożyć ją do swojego wizytownika; jeśli nie mamy wizytownika, kobieta może schować wizytówkę do torebki a mężczyzna do wewnętrznej kieszeni marynarki (nigdy do kieszeni w spodniach czy portfela, choć czasami obserwuje się takie zachowania).
- Gdy dysponujemy jedynie wizytówką ogólną, z danymi firmy – można na nich dopisać swoje nazwisko i numer służbowego telefonu, to ułatwi odnowienie kontaktu. Informacje wpisujemy odręcznie, podczas wręczania, nie wcześniej. Podobnie postępujemy w przypadku chęci skorygowania danych, które niedawno uległy zmianie – a wizytówka jeszcze nie została zaktualizowana.
Źródło: nf.pl
